Menghadiri event atau konferensi bisnis bukan hanya soal mendapatkan wawasan baru, tetapi juga membangun jaringan profesional. Oleh karena itu, menjaga etiket yang baik sangat penting agar Anda dapat meninggalkan kesan positif. Berikut adalah beberapa panduan etiket dalam event atau konferensi bisnis.

1. Persiapan Sebelum Acara

✅ Daftar dan Konfirmasi Kehadiran

• Pastikan Anda mendaftar lebih awal untuk menghindari kendala teknis.
• Jika ada undangan RSVP, konfirmasikan kehadiran Anda tepat waktu.

✅ Pahami Agenda dan Pembicara

• Pelajari jadwal acara, topik diskusi, dan profil pembicara agar Anda dapat mengikuti dengan baik.
• Siapkan pertanyaan atau topik diskusi untuk sesi networking.

✅ Berpakaian dengan Profesional

• Gunakan pakaian yang sesuai dengan dress code acara, misalnya business formal atau business casual.
• Hindari pakaian terlalu santai atau mencolok yang tidak sesuai dengan suasana profesional.

2. Saat Menghadiri Acara

✅ Datang Tepat Waktu

• Datang lebih awal untuk registrasi dan menemukan tempat duduk yang nyaman.
• Jika terlambat, masuk dengan tenang dan tidak mengganggu jalannya acara.

✅ Gunakan Handphone dengan Bijak

• Silent atau vibrate mode saat acara berlangsung.
• Hindari menelpon atau mengetik dengan suara keras di dalam ruangan.

✅ Sikap dan Perilaku yang Baik

• Dengarkan pembicara dengan penuh perhatian dan hindari berbicara sendiri.
• Ajukan pertanyaan dengan sopan dan relevan, tanpa mendominasi diskusi.

3. Saat Networking

✅ Perkenalkan Diri dengan Sopan

• Gunakan jabat tangan yang profesional, dan sebutkan nama serta pekerjaan Anda dengan jelas.
• Siapkan kartu nama jika diperlukan untuk bertukar kontak.

✅ Jaga Kesopanan dalam Berbicara

• Hindari topik sensitif seperti politik, agama, atau hal pribadi yang tidak relevan.
• Dengarkan lawan bicara dengan baik dan tunjukkan minat dengan kontak mata yang sopan.

✅ Gunakan Media Sosial dengan Bijak

• Jika ingin membagikan pengalaman di acara tersebut, pastikan Anda tidak membagikan informasi sensitif atau eksklusif.
• Gunakan hashtag resmi acara jika tersedia.

4. Setelah Acara Berakhir

✅ Follow-Up dengan Kontak yang Ditemui

• Kirimkan email atau pesan profesional untuk mengucapkan terima kasih dan melanjutkan koneksi.
• Jika ada janji pertemuan lanjutan, pastikan untuk menindaklanjutinya.

✅ Evaluasi dan Catat Hal Penting

• Simpan catatan dari materi yang telah dibahas.
• Evaluasi pengalaman Anda untuk mempersiapkan diri lebih baik di event berikutnya.

Kesimpulan

Menjaga etiket yang baik dalam event bisnis akan membantu Anda membangun hubungan profesional yang kuat. Dengan persiapan yang matang, sikap yang sopan, dan follow-up yang tepat, Anda dapat memaksimalkan manfaat dari setiap acara yang dihadiri.