Sopan Santun dalam Meeting atau Presentasi

Dalam dunia profesional, etika dalam meeting atau presentasi sangat penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan harmonis. Berikut adalah beberapa aturan dasar yang perlu diperhatikan:


1. Datang Tepat Waktu

  • Usahakan hadir beberapa menit sebelum meeting dimulai.
  • Jika terlambat, masuklah dengan sopan tanpa mengganggu jalannya diskusi.

2. Berpakaian Sesuai dengan Konteks

  • Gunakan pakaian yang sesuai dengan budaya kerja di perusahaan Anda.
  • Jika meeting dilakukan secara virtual, tetap kenakan pakaian profesional.

3. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Sopan

  • Hindari berbicara terlalu cepat atau terlalu lambat.
  • Gunakan nada suara yang ramah dan profesional.

4. Dengarkan dengan Aktif

  • Jangan menyela saat orang lain berbicara.
  • Berikan perhatian penuh dan hindari multitasking, terutama saat meeting virtual.

5. Jaga Gestur dan Ekspresi Wajah

  • Kontak mata menunjukkan bahwa Anda menghargai pembicara.
  • Hindari gestur negatif seperti melipat tangan atau melihat ke arah lain.

6. Jangan Menggunakan Ponsel atau Laptop untuk Hal Lain

  • Jika tidak diperlukan, hindari bermain ponsel saat meeting.
  • Jika menggunakan laptop, pastikan hanya untuk mencatat atau melihat dokumen terkait.

7. Bertanya dan Memberikan Pendapat dengan Sopan

  • Tunggu giliran sebelum berbicara.
  • Jika tidak setuju dengan suatu pendapat, sampaikan dengan cara yang sopan dan profesional.

8. Tutup Meeting dengan Kesimpulan yang Jelas

  • Jika Anda sebagai pembicara, ringkas poin penting sebelum mengakhiri presentasi.
  • Jika sebagai peserta, pastikan Anda memahami tugas atau langkah selanjutnya sebelum meninggalkan meeting.

Dengan menerapkan etika ini, meeting dan presentasi akan berjalan lebih efektif dan profesional.