Dalam dunia profesional, etika dalam meeting atau presentasi sangat penting untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan harmonis. Berikut adalah beberapa aturan dasar yang perlu diperhatikan:
1. Datang Tepat Waktu
- Usahakan hadir beberapa menit sebelum meeting dimulai.
- Jika terlambat, masuklah dengan sopan tanpa mengganggu jalannya diskusi.
2. Berpakaian Sesuai dengan Konteks
- Gunakan pakaian yang sesuai dengan budaya kerja di perusahaan Anda.
- Jika meeting dilakukan secara virtual, tetap kenakan pakaian profesional.
3. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Sopan
- Hindari berbicara terlalu cepat atau terlalu lambat.
- Gunakan nada suara yang ramah dan profesional.
4. Dengarkan dengan Aktif
- Jangan menyela saat orang lain berbicara.
- Berikan perhatian penuh dan hindari multitasking, terutama saat meeting virtual.
5. Jaga Gestur dan Ekspresi Wajah
- Kontak mata menunjukkan bahwa Anda menghargai pembicara.
- Hindari gestur negatif seperti melipat tangan atau melihat ke arah lain.
6. Jangan Menggunakan Ponsel atau Laptop untuk Hal Lain
- Jika tidak diperlukan, hindari bermain ponsel saat meeting.
- Jika menggunakan laptop, pastikan hanya untuk mencatat atau melihat dokumen terkait.
7. Bertanya dan Memberikan Pendapat dengan Sopan
- Tunggu giliran sebelum berbicara.
- Jika tidak setuju dengan suatu pendapat, sampaikan dengan cara yang sopan dan profesional.
8. Tutup Meeting dengan Kesimpulan yang Jelas
- Jika Anda sebagai pembicara, ringkas poin penting sebelum mengakhiri presentasi.
- Jika sebagai peserta, pastikan Anda memahami tugas atau langkah selanjutnya sebelum meninggalkan meeting.
Dengan menerapkan etika ini, meeting dan presentasi akan berjalan lebih efektif dan profesional.